Vorab vereinbart
Bei Besuchen von Ministern, Abgeordneten oder hochrangigen Amtsträgern werden Empfang und Zuständigkeiten mit dem Protokollteam abgestimmt.
← Leistungen
VANGUARD / Leistungen
Delegationsschutz und Protokoll
Schutzkoordination für hochrangige Gäste und offizielle Delegationen.
Angebot anfragen ↗
Unser Vorgehen
Beispielhafter Einsatzablauf
Schutzkoordination für hochrangige Gäste und offizielle Delegationen.
Leistungsumfang
Empfang offizieller Delegationen und Koordination zwischen Protokollterminen.
Empfang, Begleitung und Ortswechsel richten sich nach dem Besuchsprogramm.
Einsatzvorbereitung
Delegationsgröße, Besuchsprogramm und Protokollteam des Gastgebers werden geklärt.
Delegationsgröße, Empfangsreihenfolge und Gastgeberkontakte werden geklärt.
Ablauf
Empfangsreihenfolge und Übergaben werden bestätigt. Änderungen werden mit dem Gastgeber koordiniert.
Verspätungen und Ortswechsel werden dem Protokollkontakt gemeldet.
Einsatzrahmen
Offizielle Besuche und Delegationsprogramme
Beispiel vor Ort
Bei verspäteter Ankunft entscheidet der Gastgeber über Änderungen. Zuständigkeiten mit bestehenden offiziellen Teams werden vorab geklärt.
Leistungen
Häufige Fragen
Arbeiten Sie mit dem Protokollteam des Gastgebers?
Nennen Sie den lokalen Protokollkontakt. Empfang und Übergaben werden gemeinsam abgestimmt.
Welche Angaben werden benötigt?
Für die erste Prüfung genügen Stadt, Zeitraum, Personenzahl und gewünschte Leistung.
Wie entsteht das Angebot?
Dauer, Programm, Personal- und Fahrzeugbedarf bestimmen Leistungsumfang und Preis.
Unser Vorgehen
Vom Erstgespräch bis zur Koordination vor Ort
- 01
Bedarf klären
Nennen Sie Stadt, Zeitraum, Gruppengröße und bestätigte Stationen. Gemeinsam mit dem Gastgeber markieren wir Strecken mit Begleit- oder Fahrzeugbedarf.
- 02
Umfang abstimmen
Wir prüfen Zugang, Wartezeiten und bestehende Vorkehrungen. Daraus ergeben sich Einsatzzeiten, Personalbedarf und offene Entscheidungen.
- 03
Plan vorstellen
Wir vereinbaren Treffpunkte, Zuständigkeiten und die Freigabe von Änderungen. Den aktualisierten Ablauf erhalten die eingesetzten Teams.
Angebot anfragen
Beschreiben Sie den Besuch und die benötigte Unterstützung
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und wählen Sie eine Leistung. Angaben zur Identität von Gästen und genaue Routen können separat besprochen werden.
VANGUARD
