ما يُتفق عليه مسبقًا
في زيارات الوزراء والنواب وكبار المسؤولين، يُنسّق ترتيب الاستقبال وتحركات الوفد وحدود المسؤوليات مع فريق بروتوكول الجهة المضيفة.
VANGUARD / الخدمات
تنسيق الحماية لكبار الضيوف والوفود الرسمية.
طلب عرض سعر ↗
آلية العمل
تنسيق الحماية لكبار الضيوف والوفود الرسمية.
استقبال الوفود الرسمية وتنسيق انتقالها بين مواعيد البروتوكول.
يرتبط الاستقبال ومرافقة الوفد والتنقل بين المواقع ببرنامج الزيارة.
يُحدَّد حجم الوفد وبرنامج الزيارة وفريق البروتوكول لدى الجهة المضيفة.
يُحدَّد حجم الوفد وترتيب الاستقبال وجهات الاتصال لدى المضيف.
يُؤكَّد ترتيب الاستقبال ونقاط تسليم المسؤولية، وتُنسَّق التغييرات مع المضيف.
تُبلَّغ جهة اتصال البروتوكول بأي تأخير أو تغيير في الموقع.
إطار المهمة
في زيارات الوزراء والنواب وكبار المسؤولين، يُنسّق ترتيب الاستقبال وتحركات الوفد وحدود المسؤوليات مع فريق بروتوكول الجهة المضيفة.
إذا تأخر بعض أعضاء الوفد يحدد المضيف التعديلات. ويُتفق مسبقًا على توزيع المهام مع الفرق الرسمية القائمة.
الخدمات
اذكر جهة الاتصال المحلية لتنسيق مسؤوليات الاستقبال وتسليم المهام.
تكفي المدينة والفترة وعدد الأشخاص والخدمة المطلوبة للتقييم الأولي.
يتحدد النطاق والسعر بعد توضيح المدة والبرنامج واحتياجات الأفراد والمركبات.
آلية العمل

شارك المدينة والتواريخ وعدد المشاركين والمحطات المؤكدة. نحدد مع المضيف التنقلات التي تتطلب مرافقة أو سيارة.
نراجع الوصول إلى المواقع وفترات الانتظار والترتيبات القائمة لتحديد ساعات التغطية والموارد والقرارات المعلقة.
نتفق على نقاط الالتقاء والمسؤوليات والشخص المخوّل باعتماد التغييرات. نشارك البرنامج المحدّث مع الفرق المكلّفة.
طلب عرض سعر
اترك بيانات التواصل واختر الخدمة. يمكن مناقشة هويات الضيوف والمسارات التفصيلية بشكل منفصل.