VANGUARD / 01
الحماية الشخصية لكبار الشخصيات
- متى تحتاج إليها؟
- عندما يحتاج مسؤول تنفيذي أو ضيف خاص أو أحد أفراد الأسرة إلى مرافقة بين عدة مواقع.
- ما الذي نحدده في الاجتماع الأول؟
- ساعات التغطية ومدى ظهور فريق الحماية والتنسيق مع الجهة المضيفة.
الخدمات
في أي جزء من الزيارة تحتاج إلى الدعم؟
قارن بين المرافقة بين المواقع واستقبال الوفود وأمن الفعاليات وتخطيط المخاطر. يمكن تنسيق عدة خدمات ضمن برنامج واحد.
الحماية الشخصية لكبار الشخصيات
حماية شخصية تُخطط وفق جدول الشخص واحتياجاته.
تفاصيل الخدمة ↗
حماية الوفود والبروتوكول
تنسيق الحماية لكبار الضيوف والوفود الرسمية.
تفاصيل الخدمة ↗
تنسيق استقبال الضيوف الدوليين
استقبال الضيوف الدوليين وتنسيق التنقل إلى مقر الإقامة ومواعيد البرنامج.
تفاصيل الخدمة ↗
النقل الخاص وخدمة السائق
تنقّل بسائق خاص بين المطارات والفنادق والاجتماعات والفعاليات.
تفاصيل الخدمة ↗
حماية التنفيذيين والعائلات
حماية شخصية تناسب العمل والحياة الأسرية والسفر.
تفاصيل الخدمة ↗
أمن الفعاليات
تنسيق دخول كبار الشخصيات وحركة الضيوف وفرق الأمن.
تفاصيل الخدمة ↗
المرافقة وتخطيط المسار
مرافقة الضيوف وتخطيط نقاط الانتقال والمسارات البديلة.
تفاصيل الخدمة ↗
تقييم المخاطر وتخطيط المهمة
تقييم الموقع والتوقيت واحتياجات الاتصال قبل بدء المهمة.
تفاصيل الخدمة ↗اختر الخدمة المناسبة لمهمتك
VANGUARD / 02
حماية الوفود والبروتوكول
- متى تحتاج إليها؟
- عند تنظيم زيارة وفد أو استقبال رسمي أو اجتماع تشارك فيه عدة جهات.
- ما الذي نحدده في الاجتماع الأول؟
- ترتيب الاستقبال وجهات الاتصال لدى المضيف والمسؤول عن إبلاغ التغييرات.
VANGUARD / 03
تقييم المخاطر وتخطيط المهمة
- متى تحتاج إليها؟
- عندما يكون البرنامج قيد الإعداد أو تتوزع المسؤوليات بين عدة مواقع وفرق.
- ما الذي نحدده في الاجتماع الأول؟
- الأولويات ومتطلبات المواقع والنقل والمسؤولون عن اتخاذ القرار عند التغيير.
VANGUARD / 04
النقل الخاص وخدمة السائق
- متى تحتاج إليها؟
- عندما يلزم تنسيق التنقل بين المطار والفندق ومواقع الاجتماعات ضمن برنامج واحد.
- ما الذي نحدده في الاجتماع الأول؟
- موعد الاستقبال واحتياجات الركاب والأمتعة وفترات الانتظار والتنقلات التالية.
نهجنا المؤسسي
خطة أمنية لكل زيارة
نتفق على المحطات والمواعيد وجهات الاتصال في كل موقع. ويحدد البرنامج متى تتولى فرق المرافقة والنقل والاستقبال مسؤولياتها.
إذا امتد اجتماع أو تغير موقعه، يعرف المضيف مسبقًا بمن يتصل وأي تنقلات تحتاج إلى إعادة التخطيط ومن يتلقى البرنامج المحدّث.
- تخطيط حسب الاحتياج
- تنسيق البروتوكول
- تواصل يحفظ الخصوصية
الضيوف الدوليون
من يتولى كل جزء من المهمة؟
يتولى فريق الحماية المرافقة. وينسق مسؤول البروتوكول الاستقبال والانتقال بين المواقع مع المضيف. ويتولى فريق النقل مواعيد السيارات والانتظار.
يتحدد تشكيل الفريق وفق ساعات التغطية وعدد المحطات ولغة العمل. ونوضح في الاجتماع الأول المسؤوليات المشتركة مع فريق العميل.
فريقنا المحترف ↗VANGUARD / الضيوف الدوليون
فريقنا المحترف
قائد فريق الحماية الشخصية
دنيز كايا · ملف تجريبي
منسقة البروتوكول والنقل
إجه دمير · ملف تجريبي
VANGUARD / الخدمات
أمثلة على المهام
01
زيارة تنفيذية دولية
- الموقف
- قد يؤدي تأخر الرحلة إلى تغيير موعد الاجتماع الأول.
- خطة التعامل
- يُخطّط لاستقبال المطار والنقل إلى الفندق والاجتماعات ضمن برنامج واحد. تُحدّد جهة الاتصال المحلية ونقاط الالتقاء وآلية إبلاغ التغييرات مسبقًا.
- ما يُحسم قبل المهمة
- قرار المرور بالفندق وموعد الاستقبال الجديد ومن يبلغ فريق الاجتماع.
02
برنامج وفد رسمي
- الموقف
- يصل أعضاء الوفد في أوقات مختلفة ويحتاج المضيف إلى خطة استقبال مشتركة.
- خطة التعامل
- يُنسّق ترتيب الاستقبال والانتقال بين المواقع وأدوار البروتوكول مع الجهة المضيفة. وتُبلّغ جهات الاتصال بالتغييرات.
- ما يُحسم قبل المهمة
- من يستقبل كل ضيف وأين يتم اللقاء ومن يعتمد تغييرات البرنامج.
03
فعالية مؤسسية
- الموقف
- يصل المتحدثون والحضور في الوقت نفسه.
- خطة التعامل
- يُخطّط لاستقبال الضيوف ودخول كبار الشخصيات والتواصل مع فريق التنظيم. وتُراجع مواعيد الفعالية وشروط الوصول إلى الموقع.
- ما يُحسم قبل المهمة
- مداخل المتحدثين ومناطق الانتظار وتوزيع المسؤوليات مع المنظم وجهة الاتصال عند تغيير المواعيد.
آلية العمل
من الاجتماع الأول إلى التنسيق الميداني
- 01
نفهم احتياجاتك
شارك المدينة والتواريخ وعدد المشاركين والمحطات المؤكدة. نحدد مع المضيف التنقلات التي تتطلب مرافقة أو سيارة.
- 02
نحدد نطاق العمل
نراجع الوصول إلى المواقع وفترات الانتظار والترتيبات القائمة لتحديد ساعات التغطية والموارد والقرارات المعلقة.
- 03
نشاركك الخطة
نتفق على نقاط الالتقاء والمسؤوليات والشخص المخوّل باعتماد التغييرات. نشارك البرنامج المحدّث مع الفرق المكلّفة.
ما المعلومات المطلوبة؟
تكفي المدينة والفترة وعدد الأشخاص والخدمة المطلوبة للتقييم الأولي.
ماذا لو شمل البرنامج عدة مدن؟
اذكر المدن والفترات. تُراجع إمكانية التنفيذ والتنسيق المحلي عند إعداد العرض.
كيف يُعد العرض؟
يتحدد النطاق والسعر بعد توضيح المدة والبرنامج واحتياجات الأفراد والمركبات.
متى أشارك المعلومات الحساسة؟
تجنب إدراج أسماء الضيوف أو بيانات جوازات السفر أو المسارات الدقيقة في النموذج الأولي. ناقش التفاصيل اللازمة في المتابعة.
الاستعداد للاجتماع الأول
تساعدنا هذه المعلومات الثلاث في تقييم طلبك. يمكن تقديم مواعيد تقريبية إلى حين تأكيد البرنامج.
- البرنامجالمدينة والفترة والمحطات الرئيسية مثل المطار والفندق واجتماعين.
- نطاق المهمةالتنقلات التي تتطلب مرافقة أو سيارة وحجم المجموعة التقريبي ولغة العمل.
- التنسيقجهة الاتصال لدى المضيف وموعد اعتماد البرنامج والمسؤول عن إبلاغ التغييرات.
طلب عرض سعر
أخبرنا عن الزيارة والدعم الذي تحتاج إليه
اترك بيانات التواصل واختر الخدمة. يمكن مناقشة هويات الضيوف والمسارات التفصيلية بشكل منفصل.