VANGUARD / 01
VIP Yakın Koruma
- Ne zaman gerekir?
- Bir yöneticinin, özel misafirin veya aile üyesinin gün içinde farklı mekânlara geçmesi gerekiyorsa.
- İlk görüşmede ne netleşir?
- Refakat süresi, görev görünürlüğü ve ev sahibi ekiple iletişim.
Kurumsal yaklaşım
Her ziyaret için güvenlik planı
Ziyaretin duraklarını, saatlerini ve her mekânın irtibat kişisini birlikte belirleriz. Refakat, araç ve karşılama ekiplerinin hangi geçişte görev alacağı bu programa işlenir.
Bir toplantı uzadığında veya mekân değiştiğinde ev sahibinin kimi bilgilendireceği, hangi geçişlerin yeniden planlanacağı ve güncel programın kiminle paylaşılacağı önceden kararlaştırılır.
- Kişiye özel planlama
- Protokol koordinasyonu
- Mahremiyet odaklı iletişim
Hizmetler
Ziyaretin hangi bölümünde desteğe ihtiyacınız var?
Havalimanından toplantıya refakat, resmî heyet karşılama, etkinlik güvenliği ve risk planlama için hizmet kapsamlarını karşılaştırın. Birden fazla ihtiyaç aynı programda ele alınabilir.
VIP Yakın Koruma
Kişinin günlük programına ve ihtiyaçlarına uygun yakın koruma planlaması.
Hizmet detayları ↗
Uluslararası Misafir Koordinasyonu
Yurt dışından gelen misafirler için karşılama, konaklama geçişleri ve program koordinasyonu.
Hizmet detayları ↗
Protokol ve Heyet Koruması
Üst düzey misafirler, resmî heyetler ve protokol programları için koruma koordinasyonu.
Hizmet detayları ↗
VIP Transfer ve Makam Şoförü
Havalimanı, otel, toplantı ve etkinlikler arasında şoförlü transfer planlaması.
Hizmet detayları ↗
Etkinlik Güvenliği
Kurumsal etkinliklerde VIP girişleri, misafir hareketleri ve görevli ekiplerin koordinasyonu.
Hizmet detayları ↗
Yönetici ve Aile Koruması
İş, özel yaşam ve seyahat programlarına uyumlu kişisel koruma planlaması.
Hizmet detayları ↗
Refakat ve Güzergâh Planlama
Misafir programı boyunca refakat, geçiş noktaları ve alternatif güzergâh hazırlığı.
Hizmet detayları ↗
Risk ve Operasyon Planlama
Görev öncesinde saha, zamanlama ve iletişim ihtiyaçlarının değerlendirilmesi.
Hizmet detayları ↗Görevinize uygun hizmeti seçin
VANGUARD / 02
Protokol ve Heyet Koruması
- Ne zaman gerekir?
- Bir heyet ziyareti, resmî karşılama veya birden fazla kurumun katıldığı toplantı planlanıyorsa.
- İlk görüşmede ne netleşir?
- Karşılama sırası, ev sahibi irtibatları ve program değişikliğini kimin bildireceği.
VANGUARD / 03
Risk ve Operasyon Planlama
- Ne zaman gerekir?
- Program henüz şekilleniyorsa veya birden fazla mekân ve ekip arasında sorumluluklar belirsizse.
- İlk görüşmede ne netleşir?
- Öncelikler, mekân ve ulaşım bağımlılıkları, değişiklik halinde karar verecek kişiler.
VANGUARD / 04
VIP Transfer ve Makam Şoförü
- Ne zaman gerekir?
- Havalimanı, otel ve toplantı noktaları arasında koordineli ulaşım gerekiyorsa.
- İlk görüşmede ne netleşir?
- Karşılama saati, yolcu ve bagaj ihtiyacı, bekleme ve sonraki geçişler.
Uluslararası misafirler
Görevde kim, hangi aşamada devreye girer?
Yakın koruma personeli refakat görevini yürütür. Protokol sorumlusu ev sahibiyle karşılama sırasını ve mekân geçişlerini, ulaşım ekibi araç buluşmalarını ve bekleme saatlerini koordine eder.
Ekip bileşimi görev saatlerine, programın kaç noktaya yayıldığına ve çalışma diline göre belirlenir. İlk görüşmede müşterinin mevcut ekibiyle sorumlulukları da netleştiririz.
Profesyonel Ekibimiz ↗VANGUARD / Hizmetler
Örnek görev senaryoları
01
Uluslararası yönetici ziyareti
- Durum
- Uçuş gecikiyor ve ilk toplantının saati değişebilir.
- Planlanan çözüm
- Havalimanı karşılama, otel ve toplantı geçişleri tek programda ele alınır. Ziyaret öncesinde yerel irtibat, buluşma noktaları ve değişikliklerin nasıl bildirileceği netleştirilir.
- Görev öncesi netleşenler
- Otel geçişinin yapılıp yapılmayacağı, yeni karşılama saati ve değişikliği toplantı ekibine bildirecek kişi.
02
Resmî heyet programı
- Durum
- Heyet üyeleri farklı saatlerde geliyor ve ev sahibi tek karşılama düzeni istiyor.
- Planlanan çözüm
- Ev sahibi ekiple karşılama sırası, mekân geçişleri ve protokol sorumlulukları görüşülür. Program değişirse güncel akış ilgili irtibat kişileriyle paylaşılır.
- Görev öncesi netleşenler
- Hangi misafiri kimin karşılayacağı, buluşma noktaları ve heyet programı değişirse onay verecek irtibat.
03
Kurumsal etkinlik
- Durum
- Etkinlikte konuşmacılar ile genel katılımcılar aynı giriş saatinde geliyor.
- Planlanan çözüm
- Misafir girişleri, VIP geçişleri ve organizasyon ekibiyle iletişim planlanır. Hazırlıkta etkinlik takvimi ve mekânın erişim koşulları değerlendirilir.
- Görev öncesi netleşenler
- Konuşmacıların giriş ve bekleme noktaları, organizatörle görev paylaşımı ve program değişikliği için iletişim kanalı.
VANGUARD / Uluslararası misafirler
Profesyonel Ekibimiz
Protokol ve Transfer Koordinatörü
Ece Demir · Örnek profil
Yakın Koruma Ekip Lideri
Deniz Kaya · Örnek profil
Çalışma Süreci
İlk görüşmeden saha koordinasyonuna
- 01
İhtiyacı öğreniriz
Şehir, tarih, katılımcı sayısı ve programın kesinleşen duraklarını alırız. Refakat veya araç gereken geçişleri ev sahibiyle işaretleriz.
- 02
Kapsamı netleştiririz
Mekân erişimi, bekleme aralıkları ve ev sahibinin mevcut düzenlemeleri üzerinden görev saatlerini, ekip ihtiyacını ve açık kalan kararları belirleriz.
- 03
Planı paylaşırız
Karşılama noktası, görev dağılımı ve değişiklikleri onaylayacak irtibat kişisi üzerinde anlaşırız. Güncel programı görev alan ekiplerle paylaşırız.
Ziyaretinizi planlayın
İlk talepten önce bilmeniz gerekenler
Ziyaretinizi ve ihtiyaç duyduğunuz desteği anlatınTeklif Talebi ↗
Hangi bilgileri göndermeliyim?
Şehir, tarih aralığı, kişi sayısı ve ihtiyaç duyduğunuz hizmet ilk değerlendirme için yeterlidir.
Birden fazla şehir varsa ne yapmalıyım?
Talebinizde şehirleri ve tarih aralıklarını belirtin. Uygunluk ve yerel koordinasyon teklif aşamasında değerlendirilir.
Teklif nasıl hazırlanıyor?
Süre, program, personel ve araç ihtiyacı netleştiğinde hizmet kapsamı ve ücret belirlenir.
Hassas ayrıntıları ne zaman paylaşmalıyım?
İlk forma misafir isimleri, pasaport veya kesin güzergâh eklemeyin. Gerekli ayrıntıları sonraki görüşmede ele alın.
İlk görüşmeye hazırlık
Talebinizi değerlendirirken önce bu üç bilgiyi kullanırız. Kesinleşmemiş saatleri yaklaşık olarak belirtebilirsiniz.
- ProgramŞehir, tarih aralığı ve ana duraklar. Örneğin havalimanı, otel ve iki toplantı.
- Görev kapsamıHangi geçişlerde refakat veya araç gerektiği, heyetin yaklaşık büyüklüğü ve çalışma dili.
- KoordinasyonEv sahibi irtibatı, planın kesinleşme tarihi ve değişikliklerin kim tarafından bildirileceği.
Teklif Talebi
Ziyaretinizi ve ihtiyaç duyduğunuz desteği anlatın
İlk görüşme için hizmet türünü ve iletişim bilgilerinizi bırakın. Misafir kimliğini veya ayrıntılı güzergâhı bu forma yazmanız gerekmez.