Yakın koruma / protokol / güvenlik Teklif Talebi
Vanguard
◎ Türkçe
← Hizmetler

VANGUARD / Hizmetler

Uluslararası Misafir Koordinasyonu

Yurt dışından gelen misafirler için karşılama, konaklama geçişleri ve program koordinasyonu.

Teklif Talebi ↗

Çalışma Süreci

Örnek görev akışı

Yurt dışından gelen misafirler için karşılama, konaklama geçişleri ve program koordinasyonu.

Hizmet kapsamı

Uluslararası misafirin karşılanması, otel ve toplantı geçişlerinin koordinasyonu.

Karşılama ile otel ve toplantı geçişleri arasında tek bir iletişim düzeni kurulur.

Görev öncesi hazırlık

Varış aralığı, dil tercihi ve yerel irtibat kişisi netleştirilir.

Tercih edilen dil, varış aralığı ve ev sahibi irtibatı görüşülür.

Çalışma süreci

Karşılama ve devir noktaları teyit edilir, program değişiklikleri misafirin irtibatına iletilir.

Misafir bir sonraki ekibe devredildiğinde durum yetkili kişiye bildirilir.

Görev çerçevesi

Uluslararası misafirin yerel programı

Önceden netleştirilenler

Çalışma dili, karşılama ve ev sahibiyle iletişim noktaları planlanır.

Örnek saha durumu

Son dakika program değişikliğinde misafire ve yerel ekibe aynı güncel bilgi aktarılır.

Hizmetler

Sık sorulan sorular

Dil tercihimi belirtebilir miyim?

Evet. Tercih ettiğiniz dili ilk talebe yazın. İhtiyaç ve uygunluk teklif aşamasında değerlendirilir.

Hangi bilgileri göndermeliyim?

Şehir, tarih aralığı, kişi sayısı ve ihtiyaç duyduğunuz hizmet ilk değerlendirme için yeterlidir.

Teklif nasıl hazırlanıyor?

Süre, program, personel ve araç ihtiyacı netleştiğinde hizmet kapsamı ve ücret belirlenir.

Çalışma Süreci

İlk görüşmeden saha koordinasyonuna

  1. 01

    İhtiyacı öğreniriz

    Şehir, tarih, katılımcı sayısı ve programın kesinleşen duraklarını alırız. Refakat veya araç gereken geçişleri ev sahibiyle işaretleriz.

  2. 02

    Kapsamı netleştiririz

    Mekân erişimi, bekleme aralıkları ve ev sahibinin mevcut düzenlemeleri üzerinden görev saatlerini, ekip ihtiyacını ve açık kalan kararları belirleriz.

  3. 03

    Planı paylaşırız

    Karşılama noktası, görev dağılımı ve değişiklikleri onaylayacak irtibat kişisi üzerinde anlaşırız. Güncel programı görev alan ekiplerle paylaşırız.

Teklif Talebi

Ziyaretinizi ve ihtiyaç duyduğunuz desteği anlatın

İlk görüşme için hizmet türünü ve iletişim bilgilerinizi bırakın. Misafir kimliğini veya ayrıntılı güzergâhı bu forma yazmanız gerekmez.

Teklif Talebi

Yıldızlı alanlar zorunludur.