Önceden netleştirilenler
Bakan, milletvekili ve üst düzey kamu temsilcilerinin ziyaretlerinde karşılama sırası, heyet akışı ve görev sınırları ev sahibi protokol ekibiyle netleştirilir.
← Hizmetler
VANGUARD / Hizmetler
Protokol ve Heyet Koruması
Üst düzey misafirler, resmî heyetler ve protokol programları için koruma koordinasyonu.
Teklif Talebi ↗
Çalışma Süreci
Örnek görev akışı
Üst düzey misafirler, resmî heyetler ve protokol programları için koruma koordinasyonu.
Hizmet kapsamı
Resmî heyetlerin karşılanması ve protokol programındaki geçişlerin koordinasyonu.
Karşılama, heyet refakati ve mekânlar arası geçişler ziyaret programına bağlanır.
Görev öncesi hazırlık
Heyet büyüklüğü, ziyaret programı ve ev sahibi protokol ekibi belirlenir.
Heyet büyüklüğü, protokol sırası ve ev sahibinin temas kişileri belirlenir.
Çalışma süreci
Karşılama sırası ve devir noktaları teyit edilir, değişiklikler ev sahibiyle koordine edilir.
Gecikme veya salon değişikliğinde güncel akış protokol irtibatına aktarılır.
Görev çerçevesi
Resmî ziyaret ve heyet programı
Örnek saha durumu
Heyetin bir bölümü geç gelirse ev sahibi, karşılama sırasının ve toplantı başlangıcının nasıl değişeceğine karar verir. Mevcut resmî ekiplerle görev paylaşımı önceden belirlenir.
Hizmetler
Sık sorulan sorular
Ev sahibi protokol ekibiyle çalışıyor musunuz?
Talepte yerel protokol irtibatını belirtin. Karşılama ve geçiş sorumlulukları birlikte netleştirilir.
Hangi bilgileri göndermeliyim?
Şehir, tarih aralığı, kişi sayısı ve ihtiyaç duyduğunuz hizmet ilk değerlendirme için yeterlidir.
Teklif nasıl hazırlanıyor?
Süre, program, personel ve araç ihtiyacı netleştiğinde hizmet kapsamı ve ücret belirlenir.
Çalışma Süreci
İlk görüşmeden saha koordinasyonuna
- 01
İhtiyacı öğreniriz
Şehir, tarih, katılımcı sayısı ve programın kesinleşen duraklarını alırız. Refakat veya araç gereken geçişleri ev sahibiyle işaretleriz.
- 02
Kapsamı netleştiririz
Mekân erişimi, bekleme aralıkları ve ev sahibinin mevcut düzenlemeleri üzerinden görev saatlerini, ekip ihtiyacını ve açık kalan kararları belirleriz.
- 03
Planı paylaşırız
Karşılama noktası, görev dağılımı ve değişiklikleri onaylayacak irtibat kişisi üzerinde anlaşırız. Güncel programı görev alan ekiplerle paylaşırız.
Teklif Talebi
Ziyaretinizi ve ihtiyaç duyduğunuz desteği anlatın
İlk görüşme için hizmet türünü ve iletişim bilgilerinizi bırakın. Misafir kimliğini veya ayrıntılı güzergâhı bu forma yazmanız gerekmez.
VANGUARD
